Envoyer une quittance de loyer par email
En bref : oui, la quittance de loyer peut être envoyée par email depuis la loi ELAN de 2018, à condition que le locataire ait donné son accord. C’est gratuit, sans frais pour lui.
La loi ELAN autorise l’envoi dématérialisé
Depuis la loi ELAN (2018), la quittance de loyer peut être transmise par voie dématérialisée, c’est-à-dire par email, à condition que le locataire ait donné son accord. Sans cet accord, le bailleur doit continuer à remettre la quittance sur support papier. Voir aussi notre guide la quittance est-elle obligatoire ? pour l’ensemble des règles applicables.
Toujours gratuit
Que la quittance soit remise en main propre, par courrier ou par email, elle reste gratuite : le bailleur ne peut facturer aucun frais au locataire, ni pour son établissement, ni pour son envoi.
En pratique : générer, puis envoyer
Concrètement, le bailleur génère la quittance au format PDF, comme il le ferait pour une quittance papier, puis l’envoie en pièce jointe par email au locataire. Notre générateur gratuit propose un bouton « Envoyer / Partager » qui prépare directement l’email, prêt à recevoir la quittance en pièce jointe.
Bonnes pratiques à adopter
- Recueillir l’accord du locataire avant de passer à l’envoi par email — un simple échange écrit, par SMS ou par email, suffit à l’attester ;
- Envoyer la quittance chaque mois, à une date régulière, une fois le loyer effectivement encaissé ;
- Conserver une copie de chaque quittance envoyée, idéalement pendant trois ans, en cas de besoin ultérieur.
Ces quelques réflexes suffisent à sécuriser l’échange, aussi bien pour le bailleur que pour le locataire.
Pour toute autre question sur ce document, consultez notre FAQ ou notre guide sur la quittance obligatoire.